Hvis du ønsker at sende det samme gavekort til flere personer — for eksempel til dit team eller din organisation — behøver du ikke udfylde hver e-mailadresse eller telefonnummer én efter én.
Vi tilbyder en bulk-leveringsmulighed der gør det nemt og effektivt
Leveringsmuligheder
Muligheden Flere modtagere er tilgængelig kun for e-mail- og SMS-leveringer (digitale gavekort).
For Fysiske gavekort kan du kun levere til én enkelt adresse — kortene vil blive sendt samlet til denne adresse, og du kan selv uddele dem til modtagerne.
Hvis du har et særligt tilfælde, hvor fysiske kort skal leveres til flere modtagere, så kontakt os, og vi vurderer muligheden.
Sådan bruger du flowet til flere modtagere
Trin 1: Skift til flowet for flere modtagere
På siden med titlen “Hvem vil du sende denne e-mail til?”, vælg “Flere” øverst til venstre.
Eksempel:
En bekræftelses-popup vises med følgende tekst:
“Du er ved at skifte til flowet for flere modtagere. Er du sikker på, at du vil fortsætte?”
Klik Fortsæt for at fortsætte.
Eksempel:
Trin 2: Upload din modtagerliste
Når du har skiftet til flowet for flere modtagere, bliver du bedt om at uploade en fil med dine modtageroplysninger.
1. Upload Excel-listen
Klik på “Upload Excel-liste” på skærmen:
Eksempel:
2. Download skabelonen
I pop-up-vinduet skal du klikke på “Download skabelon” for at hente vores forudformaterede Excel-ark.
Eksempel:
3. Udfyld skabelonen
Den downloadede fil vil se sådan ud:
Eksempel:
Indtast modtageroplysningerne i hver række:
| Kolonne | Beskrivelse | Obligatorisk for |
|---|---|---|
| Fornavn | Modtagerens fornavn | Alle leveringer |
| Efternavn | Modtagerens efternavn | Alle leveringer |
| Kontakt nummer | Mobilnummer med landekode (fx +46 70 123 4567) | Kun SMS-levering |
| Modtagerens e-mailadresse | Kun e-mail-levering | |
| Gavekortbeløb | Værdi af hvert gavekort | Alle leveringer |
| Antal | Antal kort pr. modtager | Alle leveringer |
Eksempel på en udfyldt fil:
4. Upload den udfyldte fil
Når du har indtastet oplysningerne, skal du gå tilbage til upload-vinduet og enten:
Træk og slip din fil, eller
Klik på “Upload fil” for at vælge den fra din computer.
Når filen er uploadet korrekt, vil dine modtagere fremgå af listen, og ordren kan fortsætte.
Trin 3: Gennemgå og planlæg din levering
Når du har uploadet din Excel-fil, vil systemet automatisk validere alle poster og vise dem i en oversigtstabel.
Eksempel:
1. Gennemgå og rediger din modtagerliste
Hvis der er problemer med filformatet eller manglende oplysninger, vil de blive fremhævet med rødt.
For at tilføje en ny modtager manuelt, klik på “+”-ikonet øverst til højre på listen.
For at redigere eller slette en post, brug blyant (✏️) eller skraldespand (🗑️) ikonerne ved siden af hver modtager.
Når alle poster er korrekte, klik på tilbagepilen øverst til venstre for at vende tilbage til forrige side.
2. Validerede poster og gavekortantal
Du vil nu se din uploadede fil vist med bekræftelsesdetaljer, der viser:
Samlet antal gavekort i ordren og
Validerede poster (modtagere, der er behandlet korrekt)
Eksempel:
3. Planlæg din levering (valgfrit)
Som standard sendes gavekortene med det samme efter betaling.
Hvis du ønsker at planlægge levering til en fremtidig dato eller tidspunkt:
Klik på “Planlæg levering” øverst til højre.
Vælg din ønskede dato og tid.
Klik på Gem for at bekræfte.
Eksempel:
Bemærk: Gavekortene bliver automatisk leveret inden for en time efter det planlagte tidspunkt.
4. Gå til betaling
Klik på den orange pil-ikon nederst til højre for at fortsætte.
Du vil blive ført igennem:
Ordrebekræftelse og
Køberoplysninger
Når du bekræfter og gennemfører betalingen, vil dine gavekort blive leveret med det samme eller på den planlagte dato.